邮箱公司运作（邮箱公司运作流程）

公司真的有必要注册企业邮箱吗？

在现代这个信息化社会，公司注册企业邮箱还是很有必要的，而且事实上目前大多数企业都在使用企业邮箱。

从形象问题来说，企业邮箱含有公司域名，个人签名还能添加公司相关信息等等。统一的企业邮箱相当于企业的名片，利于企业宣传和建立专业形象。另外就是企业管理方面，企业个性信息管理、企业通讯录管理、企业网盘等等功能都是很方便企业办公的，除此之外，企业邮箱还能进行存证，作为企业法律纠纷的证据，比如讲：网易企业邮箱的萨班斯归档系统的功能，可以归档企业内部成员邮件，帮助公司进行信息备份和存储，实现历史邮件的回溯，也能作为法律依据，同时也方便企业日后审计。

企业邮箱的各项功能都是针对企业需求应运而生，使用企业邮箱不但为公司的运作提供了便利，也大大提高了企业的办公效率。

企业邮箱的功能有什么？

以TOM企业邮箱为例，介绍大家比较常用的企业邮箱功能给大家~

1、部门群发功能

作为管理者，当有信息需要传达给整个部门，不必浪费时间逐一寻找，使用群发功能，操作简单，管理方便，提升管理者的工作效率和工作质量。

2、通讯录管理

系统支持功能强大的个人通讯录。有自动导入邮箱地址的功能，没有存联系方式也可以找到你想找的同事，方便生活和工作。

3、个性化签名

在给客户、家人、朋友等不同情境发送邮件时，可以使用不同的签名格式，实现个性化沟通。

邮箱运营手段

如果要通过邮局寄一封信给朋友，可先把写好的信件投递到当地的邮局，然后信件通过邮政系统被运输到朋友所在地的邮局，朋友则从他所在地的邮局收取信件。和上述的过程相类似，电子邮件的收发过程可以分为三个阶段：①发送阶段。用户将电子邮件发送到由ISP提供的，自己的发送电子邮件服务器上，这一过程利用电子邮件客户程序完成邮件的编写、粘贴附件和发送等操作。如果邮件的内容很多，为了避免邮箱登录超时或节省上网费用，也可以先写好邮件，然后再连接发送。②传送阶段。根据收信人的电子邮件地址，发送方的电子邮件服务器通过Internet，将电子邮件送到收信人信箱的接收电子邮件服务器上。③接收阶段。接收电子邮件的用户连接到自己信箱所在的接收电子邮件服务器，从接收邮件服务器上接收电子邮件。ICP给用户提供的电子邮件服务器分为接收电子邮件服务器和发送电子邮件服务器，分别负责电子邮件的接收和发送，但有时候它们也可能是同一台服务器。如图1所示是电子邮件的传送机制。由于ISP的电子邮件服务器是24h在线服务的，所以只要连接到邮件服务器，则可以在任何时间来收发电子邮件，而没必要担心对方是否同时在线。同样换一台计算机或换一个地点后也可以正常地收发电子邮件，只要能够提供正确的账号。

企业邮箱功能都有哪些？

以TOM企业邮箱为例，介绍大家比较常用的企业邮箱功能给大家~

1、部门群发功能

作为管理者，当有信息需要传达给整个部门，不必浪费时间逐一寻找，使用群发功能，操作简单，管理方便，提升管理者的工作效率和工作质量。

2、通讯录管理

系统支持功能强大的个人通讯录。有自动导入邮箱地址的功能，没有存联系方式也可以找到你想找的同事，方便生活和工作。

3、个性化签名

在给客户、家人、朋友等不同情境发送邮件时，可以使用不同的签名格式，实现个性化沟通。

网易邮箱的运营模式是什么？

2010年初，网易手机邮箱发布，只要拥有手机号，均可免费抢注网易手机邮箱。网易邮箱旗下六大域(163邮箱、126邮箱、yeah邮箱、vip163、vip126、188)的手机邮箱，全面支持中国大陆的所有移动运营商，包括中国移动、中国电信和中国联通的手机用户均可使用。网易手机邮箱在原有免费邮箱基础之上开通的一项手机邮箱服务，手机号码同用户邮箱实行一对一绑定。网易手机邮箱无须事先注册，只要知道对方的手机号码即可给对方写信，对方手机邮箱收件箱收到邮件时，系统会实时下发短信提醒。如果用户把手机号码邮箱设置为“默认发件人”，这样每次都是以手机号码邮箱帐号发送邮件，收到的所有回信都会有免费短信提醒。如果用户希望只有某些重要邮件的回信才提醒，可以在写信时手动选择手机号码邮箱帐号发送邮件即可。网易手机邮箱给用户开通免费短信提醒时间，默认为每天8点至22点，提醒时间段之外收到的邮件不会进行提醒。网易手机邮箱还升级了人工客服优先接听服务。已开通手机邮箱的用户，用该手机号码拨打网易客服电话，可以享受优先人工客服。用手机号码登录和收发邮件获得的积分是非手机号码帐号的6倍。

电子邮件营销的运作

电子邮件营销的运作，主要分三块：

邮件内容的策划：用户在打开一封邮件前10秒基本上就可以大概判断出来此封邮件是否感兴趣，从而判断是否继续阅读还是直接关闭删除甚至投诉举报。一个好的邮件内容需要贴近邮件接收者，与我们的营销目的结合，在不会对邮件接收者反感的基础上进行策划。邮件内容和文字部分很重要。要确定邮件中包含了能吸引用户注意的内容要点、新闻或者特别诱惑的优惠等等。促销内容中要制造紧迫感，比如“活动只剩最后24小时”；把最重要的信息放到邮件的第一段；使用项目符号让邮件内容更易阅读。好的邮件内容布局可以有效提高点击率和转化率。如果邮件的内容是接受者感兴趣的，那么会大大增加邮件营销的效果。可以以目前的节日、公司活动、行业动态、时事新闻……为切入点，先吸引用户往下继续阅读。

精准邮箱地址的整理：毕竟发送邮件是要发送到目标用户的邮箱中，如果该收件人并不是目标用户，即便用户收到并阅读了邮件也无法形成有效的转换。如果收件邮件列表出现问题，那么无论发多少数量的邮件也是没有意义的，只能增加服务器的负担和发送的难度。所以一定是要对于收件人邮箱地址进行细分。由于邮件列表的不精准，不但会被人认为是垃圾邮件，还大大增加了邮件发送的难度。所以我们尽量使用更精准的邮件列表，可以通过自己的网站和消费群体进行收集，他们可能是网站的注册用户，可以是订阅过我们的资讯和购买过我们产品的人。即便目前收件人列表精准度无法判断，在后续的发送中也要及时剔除无效邮箱，重点筛选出打开邮件、点击邮件超链接和直接回复的邮箱地址。至少证明这一批邮箱地址是真实有效并且是近期活跃的邮箱地址。

群发数据统计分析：像专业的邮件群发平台都是有数据统计分析功能，可以在发送后及时的统计出来该批邮件发送的成功、失败的邮件，包括是否打开和点击链接都可以统计出来。那就需要通过这些数据进行分析将发送效果进行量化，比如：到达率、打开率、内容点击率等重要参数的分析，将没有到达的邮件进行过滤，将不同的邮件内容和标题进行多次测试。选择优的方案进行持续营销。还没有分析每次发送之后的投入和产出，计算出每次营销的投资回报率，评估每次发送的效果如何。