邮件怎么合并
亲,在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
以word2013中邮件合并功能为例:
准备好的excel文档如图所示
2 打开一个word文档,
3 切换到“邮件”菜单栏下,选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”,如图所示
4 此时右侧出现邮件合并分步向导。
5 选择“信函”并点击-----“下一步:开始文档”
6 此时出现如图所示窗口
7 选择“使用当前文档”----并点击“下一步:选择收件人”
8 在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件
9 如图
单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录,并单击确定
此时弹出新的窗口,如图,然后直接点击确定。
然后选择
出现如图所示-------在这里选择”其他项目“,
选择后弹出如图所示窗口
在这里我们只需要姓名,故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) ----然后单击”关闭“
然后点击”下一步:预览信函“-----点击后如图所示,此时尊敬的后面会出现一个名字
然后点击”下一步:完成合并“
点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口
选择确定后就会出现一个新的文档,如图所示
20 在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。
如何使用Word2013邮件合并功能
一、先建立两个文档
一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
二、打开邮件工具栏
Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
三、合并邮件
1、打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件。
2、插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
3、完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
邮件合并功能怎么操作
邮件合并功能操作方法:
工具/原料:LenovoG700、Windows10、Excel2021。
方法/步骤:
1、选择邮件选项卡
进入word软件界面,选中你要进行邮件合并的页面,点击上方的邮件选项卡。
2、选择邮件合并分步向导
在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号,选择最后一个邮件合并分步向导。
3、选择发送人
在软件界面的右下角选择下一步,再点击下一步,选择上方的浏览按钮,在弹出的连接里面选择你要发送的邮件收件人,选择完成后点击确定。
4、插入信息
再点击下一步,选择上方的其他项目,选择你要插入的信息,点击插入后关闭。
5、点击编辑单个信函即可
再次点击下一步,再点击完成合并,选择编辑单个信函,点击确定即可完成邮件合并。
为什么office2013的邮件合并功能用不了
一个Word
2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
END
步骤二、打开邮件工具栏
Word
2013有专门的“邮件”选项卡,在Word
2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word
2013邮件选项卡如图所示
END
步骤三、合并邮件
打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
件界面,选中你要进行邮件合并的页面,点击上方的邮件选项卡。2、选择邮件合并分步向导在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号,选择最后一个邮件合并分步向导。3、选择发送人在软件界面的右下角选择下一步,再点击下一步,选择上方的浏览按钮,
和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。三、合并邮件1、打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件。2、插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次
步,再点击下一步,选择上方的浏览按钮,在弹出的连接里面选择你要发送的邮件收件人,选择完成后点击确定。4、插入信息再点击下一步,选择上方的其他项目,选择你要插入的信息,点击插