如何合并发邮件到邮箱（怎样进行邮件合并简单方法）

邮件合并功能怎么操作

1、需要一个excel文件，其中包含每个的个人信息。

2、你需要一个word模板。以录取通知书为例。首先在word、Dao中插入背景图像，然后在图片上插入文本框，输入必要的文本。除个人信息外，其他内容填写完整，排版良好。

3、切换到“邮件”菜单，单击“选择收件人”，然后单击“使用现有列表”。

4、然后打开excel信息表。

5、选择信息表中个人信息所在的工作表的名称，然后单击“确定”。

6、单击名称的位置，选择名称，然后单击“插入”。

7、重复步骤3，直到所有个人信息字段都用模板添加。

8、单击“完成并合并”下的“编辑单个文档”。

9、显示合并的最终结果。

简述邮件合并的四个步骤

简述邮件合并的四个步骤：

1.首先点击word软件。然后进入word软件界面。

2.然后点击“邮件”选项。

3.选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。

4.选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。邮件的传递顺序分收寄、分拣和封发、运输、投递4个环节。收寄方式主要是设置信箱、信简和在邮局的营业窗口直接收寄。

分拣和封发是将邮件按寄往地点分开，然后将分拣好的邮件分别封成邮件总包（袋、套）以便发运。运输是将邮件总包分别经由规定的邮路，运到寄达地点。投递方式有按址投递和在邮局内投交两种。无法投递的邮件一般退给寄件人。无法投递又无法退回的邮件为无着邮件，由指定的机构集中开拆，能发现投退线索的即予以投退，仍然无着的经保管一定期限后予以销毁或作其他处理。

1分钟、四个步骤，学会超万能的「邮件合并」

大家可能会遇到这种问题： 公司要办年会，需要写一个给全体员工的活动通知邮件；学院要办一个校友聚会，作为筹备组的你要给上百上千的师兄师姐发送邀请函；又或者，你想自己DIY一套独具创意的结婚请帖......

所有这些事件都涉及到“如何在一个统一的模板里替换不同的个性化元素，并批量实现”。没关系，其实Word自带的超级万能的“邮件合并”功能就能帮到你。下面就由茶水君用简单大白话，并结合一个茶水君的心心念想的一个案例为大家演示一下。

用到软件：

Microsoft Word2003以上版本

Microsoft Excel2003以上版本

Outlook（只批量打印则不需要）

※office从2003版本开始，邮件合并的功能都大差不差，只是引导界面不同而已。此外，WPS的邮件合并也类似。但WPS无法实现邮件发送，批量打印还是可以滴。

Step.1 准备excel表

准备好邀请名单的详细信息，最好能保存为一张excel表，方便调用。

Step.2 写好word模板

将你需要统一发送的文字模板写好，需替换不同字符的地方可以标出来，方便后期替换的时候找到位置。

Step.3 开始邮件合并

A.打开word文件模板，开始邮件合并。菜单栏【文件】【邮件】【开始邮件合并】（选择你想要的形式，本例子是默认的“信函”，可忽略此步~）

B.然后开始最重要的一步：调用表格，插入替换信息。【文件】【邮件】【选择收件人】【使用现有列表】

从电脑本地选择本例需要用的《邀请名单》

由于你选择的是个工作簿，系统还需要你具体选择调用哪一张工作表。本例就调用Sheet1。

选择你需要用到的数据列，这里默认就好。如果你本来的excel表包含的信息过多，可以先在这里进行筛选，方便之后的操作。

C.替换字符

鼠标选中需要替换的字符，然后【文件】【邮件】【插入合并域】，把需要替换的几个地方都按此步骤操作一遍。

下面是全部替换好只有的模样：所有替换后的都会有《》书名号标记。

现在你可以预览一下最终的效果。【文件】【邮件】【预览结果】，点击左右三角可以查看每一份邮件效果。本例共有35份。

Step.4 发送电子邮件/打印文档

【文件】【邮件】【完成并合并】打印文档则选择【打印文档】，发送邮件就【发送电子邮件】

填写弹窗里的信息。这里的【主题行】指的就是最终发送邮件时的邮件主题。

然后一切就交给系统自动群发邮件咯~你就泡杯咖啡，悠悠的等着吧~

这是本例中outlook最后发送的界面~

题外话：

我们在插入合并域之后，在word仍然可以编辑文字的格式的。比如一般我们会将替换文字与正文格式设置成一致。这样对方的阅读感受会更好。本例突出显示是为了更好的展示~

无论你使用那个版本的邮件合并，当你不知道该如何操作时，请在一开始就是用【邮件合并分步向导】，嗯，用过的都说好。

如何邮件合并

1、打开word点击上方的【邮件】选择【开始邮件合并】。

2、选择文档的种类。

3、然后点击【选择收件人】-【使用现有列表】。

4、在三个工作簿中选择有名字的工作簿，然后点击下方的【确定】即可。

5、点击【插入合并域】选择【姓名】。

6、可以点击上方的【预览结果】进行预览。

7、最后点击右上方的【完成并合并】即可。