业务洽谈邮箱（进行业务洽谈）

邮箱格式怎么写？不同行业邮箱格式怎么写？

邮箱格式怎么写？电子邮箱格式怎么写才是正确的？

新闻TOM 2022-01-27 15:18

电子邮箱是互联网生活中常用的沟通工具，公司商务交流、国际业务洽谈、注册账号会用到电子邮箱。有不少网友说，填写邮箱时会遇到出错的情况，那么TOM电子邮箱格式怎么写才是正确的呢？

电子邮箱格式怎么写？

邮箱格式是由用户名@域名组成的，常见的邮箱有163邮箱、TOM邮箱、QQ邮箱，还有国外的谷歌邮箱、微软邮箱、苹果邮箱。在登录邮箱时，要输入对应的邮箱账号，输入正确就能登录使用。

网易邮箱格式：后缀 @163.com

TOM邮箱格式：后缀 @tom.com或@vip.tom.com或@163.net或定制后缀

qq邮箱格式：后缀 @qq.com

谷歌邮箱格式：后缀@gmail.com

微软邮箱格式：后缀@hotmail.com

苹果邮箱格式：后缀@icloud.com

公司电子邮箱格式怎么写才是正确的？

如果是公司企业邮箱，能定制管理域名，一般公司会用名字全拼或英文名字做为后缀。注册时买3年能用6年的，这样的活动是划算的。

如果是国内业务的公司，注册无限容量的企业邮箱，公司每个人的邮箱账号用员工自己的名字来区分，使用邮箱时在签名中标注好部门，大家就能知道你是哪个公司的。

如果是国际业务的公司，TOM企业邮箱这样的国际邮箱，就很受外贸公司的欢迎。能往国外发邮件，收发信的速度快，邮件加密安全性高，一封邮件能群发几百人，是普通邮箱没有办法比的。

个人邮箱格式怎么写？

如果不是公司用，是个人用，无论是办公，还是注册账号，邮箱格式写正确才能用。个人商务邮箱，VIP邮箱是大多数人的选择，容量从几个G到无限容量，可自由升级。如果群发用的多，TOM至尊邮能一次发500封信。

如果你使用邮箱遇到问题，不知道邮箱格式怎么写，不知道怎么设置邮箱格式，也可以来问小编哦~【TOM】

延伸阅读

公司邮箱后缀有哪些？外贸邮箱域名有哪些你知道吗？

什么是邮箱域名，企业邮箱域名有什么好处？

寻求合作的邮件要怎么写？

1使用适当的书信格式。你可使用官方书信抬头(如有)以增加信函权威性。收信人地址则写在下一行的左边(多用于官方机构书信来往，一般社会团体可省略)。空几行才称呼收信人姓名。每个段落之间要空行，段落第一个句子前面空两格。请看以下范例了解格式。

2自我介绍。以公司简介(企业/团体)或个人简介(个人赞助)作为开头。举个例子，敝公司是一个致力于中风病人康复治疗的非营利性机构……

3清楚阐明活动与举办目的。提供各项细节，比如活动是否会播出、多少人将参与/出席/聆听和/或观看、预计前来的贵宾有哪几位、它将引起哪方面的关注等。

4请求赞助。使用“若”和“愿意”等温和有礼的措辞，并确保表达你的感激之情。(例：“若能承蒙您的关照赞助此活动，我们将不胜感激……”)

5提出赞助选项。若有不同程度的捐献选项，请一一罗列并明确指出潜在赞助商将从每个赞助价码中获得的回报。(例：横幅、公告、网上广告、置放商标等。如果适用，还请列出播出时间的长短等额外细节。比起盲目地答应给予不明确的现金数额，赞助商更倾向于赞助一个固定价码。)

6留下反馈便条。请潜在赞助商稍后回复你，并附上你的联络号码、地址等。

7致谢与祝颂语。你可以在信件开头或结尾感谢收信人抽出宝贵时间阅信，并恳请对方早日赐覆。内容结尾附上祝颂语，一般企业组织常用“顺颂商祺”或“业务蒸蒸日上”。

8仔细校对。一封草率或错字连连的信件将显得你不专业，并让潜在赞助商对捐献一事存疑。

9在右下角写上你的正式职位(若有)以及名字。署名后加上启告语，通常为上或启。名字下一行写上日期。

10请尽可能亲自送信。此举能凸显你的诚意，并让对方进一步认识你和你的公司。

商务邮件的格式怎么写？有范文吗？

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。

撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题

电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容

　在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼

1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士

3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理

2、正文

正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。

1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；

3、结束

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.

2)最好的结尾要着眼未来：

如：希望我们能够达成合作

3)结尾应显示诚恳：

如：感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

在外洽谈业务时经常要快速处理邮件，但是登录邮箱查看又浪费时间，怎么办？

确实，时间就是金钱，特别是在职场上。你看下你的邮箱是否有来邮短信提醒，像我现在就有开通189邮箱的来邮短信提醒功能，新邮件到达就会同步收到提醒短信，只要点击短信内的链接就能直接跳转至收件内容，免去频繁登录的操作，能节省不少时间。

单位邮箱有什么用，一般怎么选

1. 自定义企业域名

企业在成立初期通常会建立一个企业官网，而用企业的专属域名作为企业邮箱的后缀，对外可放在网站上以及让客户更加容易记住你的品牌，对内也可以创建多个员工账号，进行很好的内部管理，尤其是初创企业建立规范性的帮助很大哦~

2. 资料安全的重要屏障

相对比一些个人的免费邮箱，企业邮箱的增通常采用更为先进存储及硬件技术，例如TOM企业邮箱等通过多服务器负载平衡技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题

3. 低运营成本

使用企业邮箱可有效降低企业运营成本，为什么这么说呢？现如今更讲究无纸化办公，企业邮箱的使用可节省纸质文件的打印成本，除此之外，部分企业选择运用邮箱作为处理对外投诉及日常咨询、商务洽谈的有效渠道，再由专人统一筛选整理，可以节省大量的人力成本。

其实还有很多方面，比如体现专业性、作为企业营销推广的渠道等。关于单位的邮箱有什么用，就分享到这里啦~

与国外客户通过邮件联系及洽谈业务时，邮件收发总是不稳定。想换的邮箱，现在做海外业务的邮箱用哪个好？

目前在大陆地区做海外企业邮箱的业务的厂商还挺多的，像是263、新浪、网易等都在做，但是基本上都是发勉强，收很困难。再其他的就是谷歌的gmail，可是自从和中国关系弄僵后，就一直都不好用。

我知道最近刚刚进入大陆市场的一个公司也在做海外企业邮箱，叫做 通域电讯。属于香港公司，做的挺好的，有兴趣的你可以了解了解。