lotus notes要如何扩大数据库的容量？备份的时候如何设置成所有电脑都能查看备份文件呢？

你说的应该是邮箱吧，Domino可以为任何一个数据库设置限额和阀值，但是一般情况下，只会对用户的邮件进行设置。

如果是你们公司的规定的话，那建议你遵守就是了，想在服务器上添加复本会归档数据库是需要对服务器有相应权限（在服务器上创建副本或新建数据库）的。