如何规划工作邮箱分类（如何设置邮箱分类）

怎样设置邮件分类

outlook设置邮件分类步骤如下;

1、打开进入软件，进入工具栏上的“开始”选项卡。

2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。

3、点击“新建规则”来创建规则。

4、打开规则向导窗口，第一步选择模板，选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。

5、第二步编辑规则，通过点击链接分别选择发件人与文件夹。

6、点击“个人或公用组”，弹出通讯录窗口，选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。

7、点击“指定”选择要放入的文件夹，如果还没有可以直接新建。

8、一直下一步，直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。

我的免费邮箱邮件太多太混乱了，如何快速分类呢？

你可以试用下有邮件聚合分类功能的邮箱，我自己是189邮箱，它会自动帮你把邮件分类整理好，也让你能方便找到邮件，保持邮箱的整洁。

如何规划企业电子邮箱

企业邮箱使用自己企业的域名，便于树立企业形象，便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员信箱并自由调整邮箱大小，解决了企业信息的安全问题。

1、可以自主的邮箱管理

可以随时开设关闭员工的企业邮箱，防止人员流动等造成的业务流失，另外，企业邮箱在工作中起着重要的作用，Email作为工作中的一种工具能为企业快速、高效的进行信息和数据的交换，方便日常工作的开展。

2、增强企业信息的保密性和稳定性

企业邮箱采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲企业邮箱系统管理解决了企业信息的安全性问题。

3、树立公司的品牌形象

使用企业邮箱后，所有的邮箱都以公司的域名为后缀，从而树立企业的整体品牌形象。随着网络的发展，一些超前的公司已经意识到用Email来塑造和提升自己的企业形象了，只要有网站，怎么能没有企业邮箱呢，有了企业邮箱，公司员工的名片上再也不是各种各样的免费邮箱了，从而提高公司的信任度。

邮箱怎么设置分类？

outlook设置邮件分类步骤如下;

1、打开进入软件，进入工具栏上的“开始”选项卡。

2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。

3、点击“新建规则”来创建规则。

4、打开规则向导窗口，第一步选择模板，选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。

5、第二步编辑规则，通过点击链接分别选择发件人与文件夹。

6、点击“个人或公用组”，弹出通讯录窗口，选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。

7、点击“指定”选择要放入的文件夹，如果还没有可以直接新建。

8、一直下一步，直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。